個人情報保護制度

2024年8月23更新

個人情報保護法（平成15年法律第57号）に基づき、個人情報の収集、利用、提供、保有から廃棄に至る個人情報の収集に関し必要な事項を定めるとともに、別府市が保有する個人情報の開示、訂正、利用停止等の請求をすることができることを明らかにしたものです。

個人情報の開示の事務手順

請求から開示までの流れ

（1）保有個人情報の開示請求を行う人は、情報公開室に用意しています請求書又は下記からダウンロードした請求書に必要事項を記載し、情報公開室に提出します。
保有個人情報開示請求書
（2）情報公開室は、実施機関（事務事業主管課）に請求書を送付します。
（3）開示請求を受けた実施機関（事務事業主管課）は、開示請求のあった日から14日以内に開示するか否かの決定を行います（大量な請求があった場合などやむを得ない理由があるときは、決定期間を延長することがあります。そのときはその理由を併せて通知します。）。
（4）実施機関（事務事業主管課）は、決定通知書を開示請求者に送付します。
（5）保有個人情報の開示を実施するときは、決定通知書により、あらかじめ実施機関（事務事業主管課）が指定する日時及び場所（通常は情報公開室）で閲覧又は写しの交付（閲覧は無料ですが、写しの交付は1枚につき10円の費用が必要となります。）を行います。
（6）開示請求した保有個人情報の全部又は一部の開示が認められず、その決定に不服があるときは、請求者は、実施機関（事務事業主管課）に審査請求をすることができます。審査請求の受付は、実施機関（事務事業主管課）が行います。
（7）審査請求を受けた実施機関（事務事業主管課）は、別府市個人情報保護審査会に諮問します。
（8）別府市個人情報保護審査会は、審査請求について公平・中立な立場で審査し、実施機関（事務事業主管課）に対して答申を行います。
（9）実施機関（事務事業主管課）は、この答申を尊重して、再度、開示の可否を決めます。

個人情報ファイル簿について

別府市の個人情報ファイル簿は、次のとおりです。

個人情報ファイル簿

お問い合わせ

総務課　情報公開室

〒874-8511 別府市上野口町1番15号（市庁舎1F）

電話：0977-21-1253

Eメール：koukai@city.beppu.lg.jp