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郵送でできる手続き一覧

2024年10月1日更新

令和3年8月現在、郵送でできる手続きを一覧にまとめました。

戸籍・住民票税証明（閲覧）請求市税国民健康保険後期高齢者医療ペット・動物墓地一般廃棄物収集運搬業し尿処理子育て支援保育健康・医療に関する
給付・助成予防接種住まい上下水道道路公園都市・景観不在者投票学習スポーツ男女共同参画センター

1　戸籍・住民票

住民異動

手続き
（又は請求する証明書）名称		 備考 制度説明 様式 担当課等
転出届 別府市で転出届をせずに、既に他市区町村へ引っ越してしまった場合に利用可能 転出届の説明ページ 申請書ダウンロード 市民課

住民票

手続き
（又は請求する証明書）名称		 備考 制度説明 様式 担当課等
住民票（除票含む） マイナンバーや住民票コード記載の住民票は本人の住所にしか返送できません 住民票の説明ページ 申請書ダウンロード 市民課
住民票記載事項証明書 －
不在籍・不在住証明書 申請日現在、住所・本籍・氏名が一致する該当者が過去も含めて確認できる限り住民票・戸籍に存在しないことを証明するもの
住民票廃棄証明書 除票となった住民票が（保存期間を経過して）廃棄済であることを証明するもの
同一住所証明 大字住所と通称住所の関係性を証明するもの

戸籍届出

手続き
（又は請求する証明書）名称		 備考 制度説明 様式 担当課等
戸籍関係届書 － 戸籍届出の説明ページ 様式は担当課にお問い合わせください 市民課

戸籍

手続き
（又は請求する証明書）名称		 備考 制度説明 様式 担当課等
戸籍証明書（除籍・改製原含む） － 戸籍の説明ページ 申請書ダウンロード 市民課
戸籍記載事項証明書 －
届書受理証明 －
戸籍の附票 －
身元証明書 破産者等に該当しない、成年被後見人でないこと等の証明
独身証明書 独身である（重婚に抵触しない）ことを証明するもの 担当課にお問い合わせください 担当課にお問い合わせください

住居表示

手続き
（又は請求する証明書）名称		 備考 制度説明 様式 担当課等
住居番号設定の届出 住居表示実施地区内で建物を新築・建替した場合等に届出が必要 住居表示の説明ページ 申請書ダウンロード 市民課
住居表示の変更証明 住居表示実施により変更した住所の表示を証明するもの 住居表示の説明ページ 申請書ダウンロード 市民課

本人通知

手続き
（又は請求する証明書）名称		 備考 制度説明 様式 担当課等
別府市本人通知制度事前登録申込書 本籍地や住民票の住所が別府市でない場合、別府市では登録できません。 本人通知の説明ページ 申請書ダウンロード 市民課
別府市本人通知制度事前登録届出書（変更・廃止） －

2　税証明（閲覧）請求

税証明

手続き
（又は請求する証明書）名称		 備考 制度説明 様式 担当課等
税証明郵便請求 所得・課税証明書、納税証明書 税証明の説明ページ 申請書ダウンロード 市民税課

3　市税

入湯税

手続き
（又は請求する証明書）名称		 備考 制度説明 様式 担当課等
入湯税の各種届出 入湯税経営申告（新たに鉱泉施設の経営を始めるとき）、変更、休業、再開、廃業などの届出 入湯税の説明ページ

入湯税特別徴収の手引		 申請書ダウンロード 市民税課
修学旅行団体宿泊証明書 －
入湯税免除申請 条件に該当する場合※事前申請制
入湯税納入申告書の提出 －

軽自動車税

手続き
（又は請求する証明書）名称		 備考 制度説明 様式 担当課等
原動機付自転車等の廃車申告 ナンバープレート紛失の場合は弁償金200円と申立書の添付が必要 軽自動車税の説明ページ 申請書ダウンロード 市民税課
軽自動車税（種別割）納税証明書（継続検査用） 車検用
軽自動車税各種証明書 標識交付証明、廃車証明、記載事項証明

たばこ税

手続き
（又は請求する証明書）名称		 備考 制度説明 様式 担当課等
市町村たばこ税の申告書の提出 － たばこ税の説明ページ 担当課にお問い合わせください 市民税課

法人市民税

手続き
（又は請求する証明書）名称		 備考 制度説明 様式 担当課等
法人市民税申告書等の提出 予定・確定・修正等申告書・更正請求書 担当課にお問い合わせください 担当課にお問い合わせください 市民税課
法人市民税各種届出 設立（設置）届、異動届 法人市民税の説明ページ 申請書ダウンロード

市県民税の申告

手続き
（又は請求する証明書）名称		 備考 制度説明 様式 担当課等
市県民税申告書の提出 所得や控除の種類によって必要な書類が違います。詳しくは市民税課普通徴収係までお問い合わせください。 市県民税の申告の説明ページ 申請書ダウンロード 市民税課

給与特徴

手続き
（又は請求する証明書）名称		 備考 制度説明 様式 担当課等
給与支払報告・特別徴収に係る給与所得者異動届出書 市県民税を特別徴収している方が、退職や転勤等の変更が発生した場合に市へ提出 給与特徴の説明ページ 申請書ダウンロード 市民税課
退職所得に係る通知書 退職手当等の支払いがあった場合に市へ提出
特別徴収義務者の所在地・名称等の変更届出書 登録事項に変更が生じた場合に市へ提出
特別徴収への変更届出書 普通徴収の方を特別徴収に変更する場合に市へ提出
市県民税特別徴収税額の納期の特例に関する承認申請書 特別徴収税額の納期の特例を受ける場合に市へ提出
給与支払報告書（総括表） 事業所が給与支払報告書を市へ提出する場合
給与支払報告書（個人明細書） 事業所が給与支払報告書を市へ提出する場合
普通徴収理由書兼仕切り紙 事業所が給与支払報告書を市へ提出する場合

資産税各種証明

手続き
（又は請求する証明書）名称		 備考 制度説明 様式 担当課等
証明交付請求書（資産税関係） 証明書の請求 資産税各種証明の説明ページ 申請書ダウンロード 資産税課
証明交付請求書（資産税関係・郵便請求用） 証明書の請求
委任状（資産税関係） 証明書の請求

課税台帳の請求

手続き
（又は請求する証明書）名称		 備考 制度説明 様式 担当課等
閲覧・謄写請求書（課税台帳兼名寄帳・公簿・字図） 課税台帳の請求 資産税各種証明の説明ページ 申請書ダウンロード 資産税課

登録免許税（国税）

手続き
（又は請求する証明書）名称		 備考 制度説明 様式 担当課等

住宅用家屋証明申請書

 登録免許税（国税）の軽減 登録免許税（国税）の説明ページ 申請書ダウンロード 資産税課

申立書（住宅用家屋証明申請）

 登録免許税（国税）の軽減

家屋未使用証明書（住宅用家屋証明申請）

 登録免許税（国税）の軽減

固定資産税の非課税の申告

手続き
（又は請求する証明書）名称		 備考 制度説明 様式 担当課等
非課税申告書 固定資産税の非課税の申告 非課税申告書の説明ページ 申請書ダウンロード 資産税課

固定資産税の減免申請

手続き
（又は請求する証明書）名称		 備考 制度説明 様式 担当課等
減免申請書（固定資産税） 固定資産税の減免の申請 固定資産税の減免申請の説明ページ 申請書ダウンロード 資産税課

家屋に対する課税

手続き
（又は請求する証明書）名称		 備考 制度説明 様式 担当課等
新築住宅軽減申告書 固定資産税の軽減の申告 家屋軽減措置の説明ページ 申請書ダウンロード 資産税課
長期優良住宅に係る固定資産税減額申告書 固定資産税の軽減の申告
住宅耐震改修に係る固定資産税減額申告書 固定資産税の軽減の申告
住宅バリアフリー改修に係る固定資産税減額申告書 固定資産税の軽減の申告
住宅省エネ改修に係る固定資産税減額申告書 固定資産税の軽減の申告
サービス付き高齢者向け住宅に係る固定資産税減額申告書 固定資産税の軽減の申告
要安全確認計画記載建築物等の耐震改修に係る固定資産税減額申告書 固定資産税の軽減の申告
改修実演芸術公演施設に係る固定資産税・都市計画税減額申告書 固定資産税の軽減の申告
解家届 家屋の取り壊しの届出 家屋の用途変更・取壊しの説明ページ
種類変更届 家屋の用途変更の届出
家屋滅失証明書 家屋を滅失したことの証明
特定附帯設備設置等届出書 家屋特定付帯設備設置の届出 未登記家屋の取扱いの説明ページ
家屋賃貸人等異動届出書 家屋特定付帯設備の所有者変更の届出
未登記家屋所有者届出書 未登記家屋を新築した届出
未登記家屋相続人届出書 未登記家屋を相続した届出
未登記家屋譲渡届出書 未登記家屋を譲渡した届出

償却資産の申告

手続き
（又は請求する証明書）名称		 備考 制度説明 様式 担当課等
償却資産申告書（償却資産課税台帳） 償却資産の申告 償却資産の申告の説明ページ 申請書ダウンロード 資産税課

土地・家屋の価額の縦覧

手続き
（又は請求する証明書）名称		 備考 制度説明 様式 担当課等
縦覧・閲覧申請書（縦覧期間用） 固定資産の評価額の閲覧・縦覧の申請
※毎年4月1日～固定資産税の第１期納期限（5月末）のみ受付		 土地・家屋の価額の縦覧の説明ページ 担当課にお問い合わせください 資産税課

固定資産税の納税管理人

手続き
（又は請求する証明書）名称		 備考 制度説明 様式 担当課等
納税管理人申告書（固定資産税） 固定資産税の納税管理人の届出 担当課にお問い合わせください 担当課にお問い合わせください 資産税課
納税管理人変更届（固定資産税） 固定資産税の納税管理人の変更届
納税管理人廃止届（固定資産税） 固定資産税の納税管理人の廃止届

固定資産税の納税義務者

手続き
（又は請求する証明書）名称		 備考 制度説明 様式 担当課等
住所変更届 固定資産税の納税義務者の住所変更届 担当課にお問い合わせください 担当課にお問い合わせください 資産税課
氏名等変更届 固定資産税の納税義務者の氏名変更届
納税通知書送付先申告（変更）届 固定資産税の納税義務者の納税通知書の送付先の届出
納税通知書送付先廃止届 固定資産税の納税義務者の納税通知書の送付先の廃止届
固定資産現所有者申告書兼相続人代表者指定（変更）届 固定資産税の納税義務者が死亡した際の相続人代表者の届出
代表者変更届 共有する固定資産の代表者の届出

特例適用

手続き
（又は請求する証明書）名称		 備考 制度説明 様式 担当課等
宅地（住宅用地）の使用状況申告書 固定資産税の軽減の申告 担当課にお問い合わせください 担当課にお問い合わせください 資産税課
住宅建替え届出書 固定資産税の軽減の申告
東日本大震災又は原子力発電所事故の代替資産に係る固定資産税等の特例適用申告書 固定資産税の軽減の申告

4　国民健康保険

国民健康保険

手続き
（又は請求する証明書）名称		 備考 制度説明 様式 担当課等
被保険者資格取得届（加入） － 国民健康保険の加入・脱退の説明ページ 申請書ダウンロード 保険年金課
被保険者資格喪失届（脱退） －
再交付申請書（被保検者証） －
被保険者資格その他異動届 転居、世帯合併など
限度額適用・標準負担額減額認定証申請 － 限度額適用認定証の交付の説明ページ
療養費支給申請書 － 療養費の説明ページ
高額療養費支給申請 － 高額療養費（月間）の説明ページ

納付額証明

手続き
（又は請求する証明書）名称		 備考 制度説明 様式 担当課等
納付額証明書発行 国民健康保険税の納付額証明書は納税義務者の住民票の住所に送付可能 担当課にお問い合わせください 担当課にお問い合わせください 保険年金課

5　後期高齢者医療

後期高齢者医療

手続き
（又は請求する証明書）名称		 備考 制度説明 様式 担当課等
後期高齢者医療資格取得届（加入） － 後期高齢者医療の説明ページ（大分県後期高齢者医療広域連合HP） 申請書ダウンロード 保険年金課
後期高齢者医療資格取得届（脱退） －
再交付申請書（被保検者証） －
限度額適用・標準負担額減額認定証申請 －
療養費支給申請 －
高額療養費支給申請 該当者へ大分県後期高齢者医療広域連合より申請書を送付します。
高額介護合算療養費支給申請 該当者へ大分県後期高齢者医療広域連合より申請書を送付します。

納付額証明

手続き
（又は請求する証明書）名称		 備考 制度説明 様式 担当課等
納付額証明書発行 後期高齢者医療保険料の納付額証明書は納税義務者の住民票の住所に送付可能 担当課にお問い合わせください 担当課にお問い合わせください 保険年金課

6　ペット・動物

犬の登録

手続き
（又は請求する証明書）名称		 備考 制度説明 様式 担当課等
死亡届 － 犬の登録の説明ページ 申請書ダウンロード 生活環境課
登録事項変更届 市外からの転入は利用不可※鑑札交付必要のため

7　墓地

市営墓地

手続き
（又は請求する証明書）名称		 備考 制度説明 様式 担当課等
市営墓地返還届 申請者ごとに異なる書類が必要な場合があるため、事前にご相談ください 市営墓地の返還の説明ページ 申請書ダウンロード 生活環境課
市営墓地継承使用申請 市営墓地に関する各種手続きの説明ページ 申請書ダウンロード
市営墓地使用許可証再交付申請
市営墓地使用者住所等変更届
市営墓地工事着手届
市営墓地工事完了届
埋火葬許可証提出 なし（火葬場で受け取り、市に提出） なし（火葬場で受け取り、市に提出）

墓地

手続き
（又は請求する証明書）名称		 備考 制度説明 様式 担当課等
改葬許可申請 － 改葬の手続きの説明ページ 申請書ダウンロード 生活環境課

8　一般廃棄物収集運搬業

一般廃棄物収集運搬業許可

手続き
（又は請求する証明書）名称		 備考 制度説明 様式 担当課等
新規申請 － － 申請書ダウンロード 生活環境課
清掃事務所
変更申請 許可を受けている業者のみの申請できます 担当課にお問い合わせください 申請書ダウンロード

9　し尿処理

し尿処理

手続き
（又は請求する証明書）名称		 備考 制度説明 様式 担当課等
し尿くみ取りの申請 （仮設トイレ以外）
  • 新規申込と情報変更及び取消についての申込
  • 不在時くみ取りの同意書
 担当課にお問い合わせください 担当課にお問い合わせください 生活環境課
リバーサイドオアシス春木苑
仮設トイレ 申請書ダウンロード

10　子育て支援

児童手当

手続き
（又は請求する証明書）名称		 備考 制度説明 様式 担当課等
児童手当・特例給付現況届 児童手当受給者は毎年6月中に現況届を提出しなければならない。
令和2年から現況届案内通知に返信用封筒を同封している。		 児童手当の説明ページ 現況届の用紙は対象者に市から郵送しています。 子育て支援課

11　保育

保育利用申込

手続き
（又は請求する証明書）名称		 備考 制度説明 様式 担当課等
保育利用申込受付 入所希望月の締め切り日必着のこと。受付後、受理通知を兼ねて保護者控えを返送している。 保育利用申込の説明ページ 申請書ダウンロード 子育て支援課

12　健康・医療に関する給付・助成

不妊治療に関する助成制度

手続き
（又は請求する証明書）名称		 備考 制度説明 様式 担当課等
助成制度 － 不妊治療助成制度の説明ページ － 健康推進課

未熟児に対する給付制度

手続き
（又は請求する証明書）名称		 備考 制度説明 様式 担当課等
未熟児養育医療給付制度 － 未熟児養育医療給付制度の説明ページ 申請書ダウンロード 健康推進課

13　予防接種

予防接種

手続き
（又は請求する証明書）名称		 備考 制度説明 様式 担当課等
予防接種依頼書交付申請 各予防接種に関するページを参照してください 予防接種の説明ページ 申請書ダウンロード 健康推進課
予防接種済証申請 申請書ダウンロード
風疹クーポン券再交付申請 － 大人の（男性）風しん抗体検査・予防接種の説明ページ 申請書ダウンロード

14　住まい

リサイクル法

手続き
（又は請求する証明書）名称		 備考 制度説明 様式 担当課等
建設リサイクル法に基づく届出書 － リサイクル法の説明ページ 申請書ダウンロード 都市計画課

福祉のまちづくり条例

手続き
（又は請求する証明書）名称		 備考 制度説明 様式 担当課等
大分県福祉のまちづくり条例に基づく届出書 － 福祉のまちづくり条例の説明ページ（外部サイト） 申請書ダウンロード（外部サイト） 都市計画課

建築物省エネ法

手続き
（又は請求する証明書）名称		 備考 制度説明 様式 担当課等
建築物省エネ法に基づく届出書 － 建築物省エネ法の説明ページ 担当課にお問い合わせください 都市計画課

建築基準法

手続き
（又は請求する証明書）名称		 備考 制度説明 様式 担当課等
建築基準法第12条に基づく報告 － 建築基準法の説明ページ 申請書ダウンロード（外部サイト） 都市計画課
建築基準法第15条に基づく届出 － 担当課にお問い合わせください 担当課にお問い合わせください

市営住宅

手続き
（又は請求する証明書）名称		 備考 制度説明 様式 担当課等
入居申込書 必要な添付書類を同封してください 申込資格の説明ページ（外部サイト） 入居申込書（外部サイト） 別府市住宅管理センター
収入申告書 必要な添付書類を同封してください（既に入居済みの方用） 別府市住宅管理センターにお問い合わせください 別府市住宅管理センターにお問い合わせください

15　上下水道

契約等

手続き
（又は請求する証明書）名称		 備考 制度説明 様式 担当課等
債権者登録（変更）届出書 債権者の口座情報等の管理 契約等の説明ページ 申請書ダウンロード 上下水道局総務課

給水装置

手続き
（又は請求する証明書）名称		 備考 制度説明 様式 担当課等
給水装置名義変更届 ただし、建物の売買等により、給水装置の所有者を変更する場合に利用可能 給水装置の説明ページ 申請書ダウンロード 上下水道局営業課

水道料金の減免

手続き
（又は請求する証明書）名称		 備考 制度説明 様式 担当課等
水道料金減免申請書 － 担当課にお問い合わせください 申請書ダウンロード 上下水道局営業課

指定給水装置工事事業者

手続き
（又は請求する証明書）名称		 備考 制度説明 様式 担当課等
給水装置主任技術者選任・解任届出書 指定給水装置工事事業者において給水装置工事主任技術者の選任又は解任を行う際に利用可能 担当課にお問い合わせください 申請書ダウンロード 上下水道局営業課
指定給水装置工事事業者指定事項変更届出書 指定給水装置工事事業者において指定事項（代表者や所在地等）の変更を行う際に利用可能
指定給水装置工事事業者廃止・休止・再開届出書 指定給水装置工事事業者において廃業等により指定を廃止し、休止し又は再開する際に利用可能

貯水槽水道

手続き
（又は請求する証明書）名称		 備考 制度説明 様式 担当課等
簡易専用水道設置届記載事項変更届 お客様が設置している貯水槽のうち、10㎥を超えるもの（簡易専用水道）において、変更を加える際に利用可能 貯水槽水道の説明ページ 申請書ダウンロード 上下水道局営業課
簡易専用水道廃止届 お客様が設置している貯水槽のうち、10㎥を超えるもの（簡易専用水道）において、撤去等により廃止する際に利用可能
小規模簡易専用水道設置届記載事項変更届 お客様が設置している貯水槽のうち、10㎥未満のもの（小規模簡易専用水道）において、変更を加える際に利用可能
小規模簡易専用水道廃止届 お客様が設置している貯水槽のうち、10㎥未満のもの（小規模簡易専用水道）において、撤去等により廃止する際に利用可能

下水道排水設備指定工事店

手続き
（又は請求する証明書）名称		 備考 制度説明 様式 担当課等
下水道排水設備指定工事店変更届出書 下水道排水設備指定工事店において登録内容を変更する場合に利用可能 下水道排水設備指定工事店の説明ページ 申請書ダウンロード 上下水道局下水道課
下水道排水設備指定工事店廃止・休止届出書 下水道排水設備指定工事店の登録を廃止し、又は休止する場合に利用可能

排水設備工事責任技術者

手続き
（又は請求する証明書）名称		 備考 制度説明 様式 担当課等

排水設備工事責任技術者変更届出書

排水設備工事責任技術者において登録内容を変更する場合に利用可能

 排水設備工事責任技術者の説明ページ 申請書ダウンロード 上下水道局下水道課

16　道路

道路占用

手続き
（又は請求する証明書）名称		 備考 制度説明 様式 担当課等
道路占用許可申請・協議 申請書提出には、事前の協議が必要です。 担当課にお問い合わせください 申請書ダウンロード 都市整備課
道路占用名義変更 申請書提出前に、担当課にご相談ください。
道路占用廃止 申請書提出前に、担当課にご相談ください。

市道工事施工承認

手続き
（又は請求する証明書）名称		 備考 制度説明 様式 担当課等
市道工事施行承認申請 申請書提出には、事前の協議が必要です。 担当課にお問い合わせください 申請書ダウンロード 都市整備課

河川占用

手続き
（又は請求する証明書）名称		 備考 制度説明 様式 担当課等
河川占用許可申請 申請書提出前に、担当課にご相談ください。 担当課にお問い合わせください 申請書ダウンロード 都市整備課
河川占用変更申請
権利義務承継申請
河川占用廃止

河川注水

手続き
（又は請求する証明書）名称		 備考 制度説明 様式 担当課等
河川注水許可申請 申請書提出には、事前の協議が必要です。 担当課にお問い合わせください 申請書ダウンロード 都市整備課

17　公園

公園使用等許可

手続き
（又は請求する証明書）名称		 備考 制度説明 様式 担当課等
都市公園内行為申請書 公園の空き状況や使用方法など事前の打ち合わせが必要 担当課にお問い合わせください 申請書ダウンロード 公園緑地課
公園占用許可申請書
許可変更申請書
請書
都市公園使用料（占用料）減免申請書

公園施設の設置、管理等

手続き
（又は請求する証明書）名称		 備考 制度説明 様式 担当課等
公園施設設置許可申請書 担当課と協議が必要 担当課にお問い合わせください 申請書ダウンロード 公園緑地課
公園施設管理許可申請書 担当課にお問い合わせください
届出書
公園施設設置（管理）休止許可申請書

18　都市・景観

風致地区

手続き
（又は請求する証明書）名称		 備考 制度説明 様式 担当課等
風致地区内行為許可申請書 － 風致地区の説明ページ 申請書ダウンロード 都市計画課

景観法

手続き
（又は請求する証明書）名称		 備考 制度説明 様式 担当課等
景観区域内行為届出書 － 景観法の説明ページ 申請書ダウンロード 都市計画課

19　不在者投票

郵便等による不在者投票

手続き
（又は請求する証明書）名称		 備考 制度説明 様式 担当課等
郵便等による不在者投票 郵便等による不在者投票をするためには事前に「郵便等投票証明書」の交付が必要です 郵便等による不在者投票の説明ページ 担当課にお問い合わせください 選挙管理委員会事務局
特例郵便等投票 外出自粛要請又は隔離、停留の措置に係る書面の提示が必要です 担当課にお問い合わせください

20　学習

申請書ダウンロード

手続き
（又は請求する証明書）名称		 備考 制度説明 様式 担当課等
別府商業高等学校各種証明書 － 別府商業高等学校各種証明書の説明ページ 申請書ダウンロード 教育政策課
別府市教育委員会後援申請及び共催申請 － 別府市教育委員会後援申請及び共催申請の説明ページ 申請書ダウンロード

21　スポーツ

補助金

手続き
（又は請求する証明書）名称		 備考 制度説明 様式 担当課等
別府市スポーツ振興奨励金 申請・実績報告は郵便で受け付けますが、奨励金の交付は窓口で行います。 別府市スポーツ振興奨励金の説明ページ 申請書ダウンロード スポーツ推進課
別府市スポーツキャンプ等誘致推進事業補助金 － 別府市スポーツキャンプ等誘致推進事業補助金の説明ページ 申請書ダウンロード

22　男女共同参画センター

貸館

手続き
（又は請求する証明書）名称		 備考 制度説明 様式 担当課等
使用申請書 － 男女共同参画センター貸館の説明ページ 申請書ダウンロード 市民課（男女共同参画センター）
使用料減免申請書 －
使用料還付申請書 －
使用取消届 －
施設等滅失（毀損）届 －

お問い合わせ

情報政策課　デジタルファースト推進室

〒874-8511 別府市上野口町1番15号 （市庁舎5F）

電話：0977-21-1124

Eメール：beppu-df@city.beppu.lg.jp

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