郵送による転出届

2023年8月14日更新

別府市で転出届をせずに、既に他市区町村へ引っ越してしまった場合、転出（引越し）したご本人様による「郵送による転出証明書の請求」が可能です。

市民課で受理した後、「転出証明書」を発行しお送りします。

郵送先

〒874−8511　大分県別府市上野口町1番15号
別府市役所市民課窓口サービス係

下記のアまたはイの方法により届出書を作成してください。

ア

住民異動届出書を使用する場合
住民異動届のダウンロード
住民異動届（記入例は「転出をするとき。」を参照してください。）

イ

白紙の用紙（便箋などを使用する場合）
以下の内容を記入し作成してください。

返信用封筒に郵便番号、新住所及び氏名を書いて、切手を貼ってください。
普通郵便（定型封筒）切手の場合は配達の記録はありません。
転出証明書にはマイナンバーが記載されています。大切なものですので簡易書留をご希望の方は、（普通郵便+簡易書留料金）の切手を貼り、「簡易書留」と朱書きしてください。
速達をご希望の方は、（普通郵便+速達料金）の切手を貼り、「速達」と朱書きしてください。
住民基本台帳カードまたは、マイナンバーカードを使用した届出の場合は、転出証明書が発行されませんので、返信用封筒は必要ありません。
※転入先へ住民基本台帳カードまたは、マイナンバーカードをお持ちになって、届出してください。
国外へ転出される場合、転出証明書は発行されませんので返信用封筒は必要ありません。

郵送で転出届を受理した場合は、「受理通知」を異動前の住所あてに送付します。この通知は、第三者が本人になりすまして虚偽の住民異動届を行う事例が発生していることを踏まえ、そのような届の早期発見と予防の観点から行っているものです。ご理解をお願いします。

お問い合わせ

市民課　

〒874-8511 別府市上野口町1番15号（市庁舎GF）

電話：0977-21-1135